1、开展活动要以适合老同志特点、有利于老同志身心健康、思想进步、健康活拨、安全保险等形式为原则，不得举办危险性、刺激性等难度性较高、具有潜在危险、不利于安全的活动。

2、开展活动前，一定要认真准备，精心调研和论证，事先要亲临现场，重点检查活动场所的地形、地貌，水电、门窗、楼梯台阶、堆放物、安全出口等；举行人员比较集中的大型活动前，要制定周密的计划和实施方案，确保万一。

3、每次活动开始前，要采用张贴布告、电话通知、上网公布、口头通知、委托通知等形式，将活动的时间、地点、注意事项等，提前通知老同志，不得遗漏。

4、需使用交通工具的，出发前，要督促车辆管理部门和司机认真检查车辆的完好性和安全性，避免出现交通事故。

5、如举办郊游、观光等路途较远，需要动用大型交通工具的活动时，要配置小型车辆给予保障。

6、举办大型活动时，要请校医院选派保健医全程给予保障。

7、举办大型活动时，领导必须亲自到场，全面负责。

8、对患有心脏病、高血压病等身体状况严重欠佳，不适合参加活动的人员，要给予特殊关照。

9、在制定规模较大、参与人员比较集中的大型活动计划和活动组织实施前，要将活动的详细情况，向主管领导汇报，经领导批准同意后，才可实施；开展活动前要向保卫和有关部门报告。