一、公章应由专人负责保管，严格使用。

二、加盖公章必须经处长批准。

三、建立公章使用登记簿，对公章使用人、使用单位、使用内容、发送单位、使用时间、审批人等进行逐项登记.

四、不得对无内容文本（空白纸张）加盖公章。

五、加盖公章应遵守公文盖章规范。

六、开具介绍信时应由处长批准，签字。不准开具空白介绍信。

七、开具介绍信时应用钢笔或碳素笔填写，做到字迹工整，存根与副本一致，公章端正清晰.